À propos

Notre client est une organisation nationale tête de réseau, regroupant plus de 350 structures dont l’objet est de promouvoir, d’accompagner et mettre en œuvre des politiques globales de développement de l’arbre et de la haie dans tous les territoires, afin de répondre aux enjeux de transition agroécologique, de lutte contre l’effondrement de la biodiversité, et de résilience face à la crise climatique.

Elle est composée actuellement d’une équipe de 10 personnes réparties entre deux sites administratifs : Paris dans le 11ème arrondissement et Flers dans le département de l’Orne. Elle gère un budget de presque un million d’euros. Elle travaille avec un cabinet d’expertise comptable, un cabinet pour réaliser les feuilles de paie et ses comptes sont certifiés par un commissaire aux comptes. Elle est administrée par un conseil d’administration de 21 membres répartis dans toute la France.

Association reconnue d’utilité publique, elle coadministre un fonds de dotation, le Fonds pour l’Arbre, pour aider par la mobilisation de mécénat collectif les acteurs de terrain pour mettre en œuvre les objectifs qu’elle porte…

Missions

Description du poste

Sous l’égide de la secrétaire générale et du président.

Caractéristiques

Le chargé de gestion comptable et financier assiste la secrétaire générale et les responsables de projets afin d’optimiser la gestion des actions de l’association.
Gestion administrative et sociale du personnel et de la structure.

• Gestion des démarches administratives de la structure (loyer, chèques déjeuner, CET, assurance…)

• Suivi administratif des dossiers du personnel

• Préparation des éléments pour l’établissement des paies mensuelles

• Contrôler et saisir les notes de frais/budget mission

• Suivi des formalités légales

Comptabilité et clôture des comptes

• Suivi comptable (classement des pièces, rapprochements bancaires, caisse, encaissement, décaissement, reçus, factures, remboursements, etc.)

• Enregistrement ou préparation des pièces pour le cabinet comptable FINACOOP

• Suivi de la comptabilité analytique

• Gestion de la trésorerie

• Participer activement aux travaux de clôtures comptables

• Suivre et relancer les adhésions de l’association

• Contribuer à la préparation des reportings financiers des projets

• Participer aux revues de projets : préparation synthétique d’un état général des dépenses

• Aider à l’établissement et au suivi des conventions avec les multiples partenaires de l’association

Mise en place d’outils et de procédure

• Aider à définir les besoins et moyens nécessaires à l’optimisation des systèmes d’information et de gestion ainsi que les procédures à mettre en place.

• Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’association.

Profil

Bac +2 minimum dans une formation en gestion des entreprises, comptabilité, administration ou formation jugée équivalente. Une expérience confirmée de minimum 4 à 5 ans en gestion administrative et financière de projet.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook…)

• Maîtrise et aisance dans l’utilisation des outils de communication (téléphone, email, visio…)

• Compétences en comptabilité / fiscalité / réglementation / droit du travail

• Expérience en production de rapports financiers

Qualité et aptitudes

• Sens de l’initiative et de l’anticipation, autonomie dans le travail

• Capacité de rédaction et d’analyse en français

• Capacité à hiérarchiser les urgences et/ou priorités

• Maîtrise de la manipulation avec exactitude d’une quantité importante d’informations

• Facilité à travailler avec une équipe

• Aisance relationnelle et grande facilité d’écoute et de contact

• Organisé-e, rigoureux, polyvalent, adaptable

Conditions

Deux possibilités de recrutement :

• Poste basé à l’antenne nationale à Flers en Normandie avec possibilité de télétravail régulier (1 à 2 journées par semaine) – D’ici quelques mois à Caen. Déplacements courants à Paris à prévoir (de l’ordre d’une journée par semaine)

• Ou Poste basé dans nos locaux au siège administratif à Paris dans le 11ème arrondissement

Type de contrat : CDI

Disponibilité : Dès que possible

Statut : 35h hebdomadaires du lundi au vendredi

Groupe E de la convention collective « Eclat », indice de base 350, Soit 2415 € brut/mois en Normandie

ou

2646 € brut/mois à Paris, avec complément de salaire pour reconstitution de carrière et tickets restaurant et frais de télétravail suivant la situation.

Contact

Veuillez transmette votre CV et votre lettre de motivation à : recrutement@scoana.fr